Cómo reducir 8 horas de consultoría a 30 minutos con este prompt
El prompt que convierte a jefes de área en consultores estratégicos (ahorrándote miles de dólares en honorarios de consultoría premium)
Este post llega gracias a sus respuestas a la encuesta que hago para saber qué les interesa y qué no. ¡Gracias por ayudarme a conocerlos!
Contratas a un consultor estratégico. USD 150 por hora. Las primeras seis horas se van en preguntas básicas: cuéntame de tu empresa, qué problema tienes, qué has considerado, cuáles son tus restricciones. Cuando finalmente empiezan el análisis real, ya gastaste USD 900 en estructurar lo que debiste haber traído organizado.
Si tienes presupuesto limitado, cada hora cuenta. Si no tienes presupuesto, necesitas estructurar internamente algo presentable a dirección. En ambos casos el problema es el mismo: empiezas desde cero organizando ideas dispersas en algo que parezca análisis estratégico.
GPT-5 puede hacer ese trabajo de estructuración inicial en 30 minutos. No reemplaza al consultor, pero reduce las horas caras de discovery (levantamiento y estructuración de información) o te da un punto de partida sólido cuando trabajas solo.
El prompt
Copia esto textualmente en ChatGPT:
Actúa como Chief Strategy Officer con 15 años de experiencia en mercados latinoamericanos. Analiza esta decisión estratégica: [DESCRIBIR SITUACIÓN] usando Tree of Thoughts.
INSTRUCCIONES:
1) Genera 3 escenarios principales (optimista/realista/pesimista)
2) Para cada escenario, explora 4 ramas de análisis:
- Impacto financiero (ROI, flujo de caja, riesgos)
- Factores políticos-regulatorios LATAM
- Competencia y posicionamiento
- Recursos y capacidades internas
3) Evalúa cada rama con puntuación 1-10 y probabilidad %
4) Identifica interdependencias críticas entre ramas
5) Recomienda 2 estrategias de contingencia por escenario
FORMATO: Árbol de decisión visual + executive summary de 200 palabras + plan de implementación 90 días. Genera además un prompt para Gamma que incluya los resultados del análisis, pegando las puntuaciones, resumen ejecutivo, plan 90 días y contingencias, para que Gamma pueda generar una presentación fiel a este análisis.Reemplaza [Insertar decisión estratégica] con tu caso específico. Incluye industria, mercados, recursos, restricciones. Cuanto más contexto, mejor la estructura.
Tree of Thoughts es una técnica de razonamiento algorítmico que obliga al modelo a explorar múltiples caminos antes de concluir, mantener consistencia en análisis largos, e identificar relaciones lógicas entre variables. No es metodología de consultoría, pero replica la estructura del análisis estratégico profesional.
Todo lo que genera son hipótesis textuales. Tú las validas con datos reales.
Ejemplo real
Usé el prompt con esta decisión:
“Implementar ‘copilotos’ de IA generativa para Ventas y Operaciones en una empresa mediana regional (Perú, Colombia y México), con enfoque en productividad, calidad de servicio y control de riesgos.”
Convertirlo en presentación
Convierte el texto estructurado en slides profesionales, el prompt original te arrojará otro listo para usar en Gamma y que llevará tu análisis al siguiente nivel:
Crea una presentación ejecutiva (máximo 10 diapositivas), minimalista y C-Level, basada literalmente en el siguiente análisis. Usa tablas simples para puntuaciones y KPIs. Evita íconos de stock.
Contexto & Objetivo
Implementar copilotos de IA generativa para Ventas y Operaciones en una empresa mediana con presencia en Perú, Colombia y México, enfocada en productividad, calidad de servicio y control de riesgos.
Escenarios (probabilidad del escenario)
• Optimista (25%): Finanzas 9/10 (P rama 70%); Regulatorio 8/10 (60%); Competencia 9/10 (65%); Recursos 8/10 (65%). Payback 6–8m; ROI 3.0–4.5x.
• Realista (60%): Finanzas 7/10 (60%); Regulatorio 6/10 (55%); Competencia 7/10 (60%); Recursos 6/10 (55%). Payback 9–12m; ROI 1.8–2.6x.
• Pesimista (15%): Finanzas 4/10 (30%); Regulatorio 4/10 (35%); Competencia 5/10 (40%); Recursos 3/10 (30%). ROI 0.4–0.9x.
Interdependencias críticas
1) Datos↔Calidad (taxonomía, RAG, fuentes).
2) Seguridad/Compliance↔Adopción (DLP, RBAC, anonimización).
3) Change management↔ROI (champions + incentivos).
4) Integraciones↔Valor (CRM/ERP/ITSM).
5) Métricas↔Escalamiento (evals, ahorro tiempo, NPS, incidentes).
Executive Summary (usar texto tal cual)
Implementar copilotos… (pegar este texto):
“Implementar copilotos de IA para Ventas y Operaciones en PE–CO–MX… [TEXTO COMPLETO DEL EXECUTIVE SUMMARY PROVISTO ARRIBA]”.
Plan 90 días (usar bullets tal cual)
• D0–D15: due diligence + DPIA; top-5 casos; RAG+RBAC+PII redaction; KPIs base.
• D16–D30: integraciones mínimas; evals/RED TEAM; training + champions.
• D31–D60: piloto 30–50; QA humana; gates: adopción ≥60%, ahorro ≥20%, 0 P1, ≤2% alucinaciones.
• D61–D90: escalamiento; tablero vivo; licencias a uso real; split-vendor; runbook + gobernanza.
Contingencias por escenario
• Optimista: verticalizar; split-vendor.
• Realista: re-priorizar top-5; bonos de adopción + QA humana.
• Pesimista: freeze + saneamiento de datos; plan on-prem/privado + renegociación a pago por uso.
Estructura de slides sugerida
1) Contexto & objetivo
2) Metodología (Tree of Thoughts)
3) Escenarios+scores
4) Impacto financiero
5) Regulatorio LATAM
6) Competencia/posicionamiento
7) Recursos/capacidades
8) Interdependencias
9) Plan 90 días
10) Recomendaciones & contingencias
Cierre: “No es magia. Es proceso medido.”
Tres usos según tu situación
Tienes presupuesto limitado: Llegas al consultor con el problema estructurado, escenarios identificados, y preguntas específicas. Tu primera reunión pasa de “cuéntame todo” a “valida estos supuestos financieros”. Reduces discovery de 8 horas a 2. Ahorras USD 900-1,500.
No tienes presupuesto: Usas la estructura como framework interno. Identificas qué datos necesitas recopilar para validar cada hipótesis. Desarrollas el análisis con tu equipo. No es análisis profesional, pero es 10x mejor que una hoja en blanco.
Validar trabajo externo: Generas tu propio análisis independientemente. Comparas con lo que entrega el consultor. Identificas dónde el consultor agregó valor real y dónde te cobró por obviedades.
Lo que NO hace
No genera números reales. Las probabilidades y puntuaciones son estimaciones narrativas, no cálculos con tus datos.
No conoce tu negocio. Las interdependencias son hipótesis genéricas que debes verificar con información interna.
No reemplaza conocimiento de mercado. No tiene datos actualizados de tu industria o competencia específica.
No toma decisiones. Requiere tu juicio sobre factores políticos, culturales y operativos que solo tú conoces.
Úsalo hoy
Toma una decisión real que enfrentes. Dedica 30 minutos:
Copia el prompt en GPT-5
Inserta tu decisión con máximo contexto
Revisa críticamente el análisis
Identifica qué validar con datos reales
Úsalo como punto de partida, no como producto final
Si después de 30 minutos tienes estructura útil, funcionó. Si no, necesitas más claridad sobre tu problema antes de estructurarlo.
Comparte tu caso en los comentarios y te doy feedback sobre cómo ajustar el prompt para tu situación.
P.D. - Si esto te ahorra dinero o consigue aprobación de tu proyecto, recuerda: la herramienta estructuró, tú agregaste el valor validando con datos reales y añadiendo tu conocimiento del negocio.