Trabaja menos usando este GPT gratuito
Un GPT que te hace 3 preguntas y te entrega tu plan personalizado con prompts listos para ejecutar hoy
México lidera globalmente en comprensión de IA con 80% de profesionales que entienden la tecnología (Ipsos AI Monitor 2024). Perú con 79%, cuarto lugar mundial.
Pero solo generamos 14% del tráfico mundial de ChatGPT (Zebracat 2025).
La brecha no es de conocimiento. Es que nadie te muestra cómo aplicarlo a TU trabajo específico.
Trabajas en contabilidad, administras retail, vendes seguros, llevas casos legales. No programas. No tienes equipo de datos. Y cuando lees sobre IA, los ejemplos son siempre de startups tech que poco tienen que ver con tu realidad del martes a las 3pm cuando tienes que consolidar reportes, negociar con proveedores, o capacitar a tu equipo.
Aquí está el mito que hay que derribar: “Mi trabajo es demasiado específico/tradicional/particular para que IA me sirva.”
Los números cuentan otra historia. Profesionales en sectores tradicionales reportan 40% de reducción de tiempo en tareas específicas con 18% de mejora en calidad (MIT/Science). Localiza en Brasil ahorra 8.3 horas por empleado mensualmente (Microsoft). Bancolombia logró 30% más código generado diariamente.
No son empresas tech. Son bancos con décadas de historia, operadoras de movilidad, distribuidores. Decidieron empezar. El problema es que nadie te dijo exactamente cómo aplicarla a tu contexto específico.
Por eso creé un GPT de diagnóstico que en 3 preguntas simples te entrega un plan personalizado con prompts listos para copiar y pegar.
Así funciona en la práctica
Abres el GPT. Te recibe con:
“¡Hola! Estoy aquí para ayudarte a idear formas de usar ChatGPT en tu rol. Cuéntame:
¿En qué empresa trabajas?
¿Cuál es tu rol?
¿Qué haces día a día? ¿Cuáles son tus métricas clave o proyectos actuales?”
Tú respondes:
“Trabajo en Ferreterías Rocafuerte, cadena familiar con 8 sucursales en provincia. Soy gerente de operaciones.
Mi día incluye: consolidar reportes de ventas de cada sucursal (me toma 6 horas semanales), negociar con proveedores (4 horas), capacitar vendedores nuevos sobre catálogo de 3000+ productos (3 horas), resolver consultas técnicas de clientes (2 horas diarias).
Métricas clave: rotación de inventario, margen por categoría, quiebres de stock.
Proyectos actuales: optimizar gestión de inventario para temporada alta Oct-Dic y reducir tiempo de capacitación de vendedores nuevos.”
El GPT investiga 30 segundos y responde:
“Ferreterías Rocafuerte opera en retail de materiales de construcción en provincia. Como gerente de operaciones supervisas múltiples puntos de venta, gestionas cadena de suministro y lideras eficiencia operacional en industria con alta estacionalidad.”
Y luego te entrega dos bloques:
BLOQUE 1: “Empieza con ChatGPT” (5-7 casos de uso para implementar hoy)
BLOQUE 2: “Llega más lejos con ChatGPT” (2-3 casos avanzados para cuando domines los básicos)
Ejemplo de caso BÁSICO que recibes
CASO: Consolidación automática de reportes de ventas
📊 Tipo de tarea: Analizar
⏱️ Ahorro estimado: 5 horas/semana
Prompt sugerido:
Soy gerente de operaciones de cadena de ferreterías con 8 sucursales. Tengo reportes mensuales de ventas de cada sucursal en formato Excel.
Necesito:
1. Consolidación en tabla única con ventas totales por sucursal
2. Top 10 productos por rotación
3. Productos con stock crítico (menos de 10 unidades)
4. Recomendaciones de reorden basado en velocidad de venta
Genera tabla consolidada + gráfico de tendencias + 3 insights clave para decisiones de compra.
Herramienta: Data Analysis
Cómo ejecutarlo:
Abre ChatGPT
Haz clic en el botón “+” junto al cuadro de mensaje
Selecciona “Data Analysis”
Sube tus 8 archivos Excel simultáneamente
Pega el prompt
Enter
Tip técnico: Puedes subir varios archivos .xlsx o .csv a la vez. Si tus columnas tienen nombres poco claros, agrega al prompt: “Los archivos usan estas columnas: [lista nombres]”. ChatGPT generará tablas, gráficos y visualizaciones automáticamente.
Qué pasa cuando lo aplicas
Subes tus 8 Excels. En 45 segundos ChatGPT te devuelve:
Tabla consolidada con ventas por sucursal y variación vs mes anterior
Gráfico de barras mostrando top 10 productos
Lista de 23 productos con stock crítico que necesitan reorden urgente
3 insights específicos:
“Sucursal Centro tiene caída del 18% en pinturas vs mes anterior—investigar si es problema de stock o competencia local”
“Cemento Portland tiene velocidad de venta 3.2x vs tu stock actual—riesgo de quiebre en 12 días”
“Herramientas eléctricas rotación baja en 5 de 8 sucursales—considerar promoción o redistribución entre locales”
Antes: 6 horas descargando archivos, copiando datos manualmente, creando tablas dinámicas, buscando patrones.
Ahora: 2 minutos. Con análisis más profundo y visual que antes no hacías.
Recuperaste 5 horas 58 minutos esta semana. ¿Qué haces con ellas? Prospectar nuevos proveedores, hacer visitas a sucursales, o finalmente ese análisis de rentabilidad por categoría que llevas postergando 2 meses.
Otros 4-6 casos básicos que recibirías
El GPT también te da prompts específicos para:
Base de conocimiento para vendedores (usando Vision para subir catálogos en PDF o fotos): elimina 8 horas/mes en capacitaciones repetitivas
Análisis de demanda estacional (usando Data Analysis con históricos): optimiza niveles de inventario para temporada alta
Comparación de propuestas de proveedores (usando Vision para leer cotizaciones en diferentes formatos): reduce 3 horas/semana en análisis manual
Plan de capacitación para vendedores nuevos (usando Canvas para formato editable): crea cronograma de 2 semanas en 15 minutos
Cada uno con el prompt exacto, la herramienta específica, y tips de ejecución.
Ejemplo de caso AVANZADO que recibes
Una vez que dominaste los básicos, el GPT te da casos más sofisticados:
CASO AVANZADO: Investigación de tendencias del sector para decisión estratégica
🔬 Tipo de tarea: Investigación profunda multi-fuente
Prompt sugerido:
CONTEXTO: Soy gerente de operaciones de cadena de ferreterías (8 sucursales), parte del equipo de planeación estratégica. Necesito informar decisiones de inversión para 2026.
OBJETIVO: Determinar si debemos expandir categorías de productos (herramientas eléctricas vs materiales sustentables) y evaluar amenaza de e-commerce.
ALCANCE: Retail de construcción y ferretería en Perú, Ecuador y Colombia (últimos 3 años). Competidores principales: Sodimac, Maestro, cadenas regionales.
PROFUNDIDAD: Análisis de tendencias de consumo, crecimiento de categorías, estrategias de competidores, impacto de e-commerce en canal tradicional.
REQUISITOS: Citas de fuentes de últimos 18 meses. Priorizar estudios de mercado, reportes de industria, noticias de expansiones/cierres. Identificar brechas en data disponible.
ENTREGABLES: Reporte ejecutivo con: (1) resumen de tendencias clave, (2) análisis comparativo de estrategias de competidores, (3) recomendaciones de categorías de alto potencial, (4) evaluación de riesgo e-commerce, (5) apéndice con tabla de fuentes. Listo para presentar a junta directiva.
RESTRICCIÓN: Completar en máximo 2 horas de investigación.
Herramienta: Deep Research
Cómo ejecutarlo:
Abre ChatGPT
Haz clic en “+”
Selecciona “Deep Research”
Pega el prompt
ChatGPT investiga durante 10-15 minutos en múltiples fuentes online
Recibes reporte completo con citas verificables
Qué recibes:
Deep Research te entrega un documento ejecutivo de 8-12 páginas con:
Resumen ejecutivo (1 página): Hallazgos clave y recomendación clara
Análisis de tendencias (2-3 páginas): Datos cuantitativos sobre crecimiento de categorías en la región, con gráficos y citas de estudios de Euromonitor, BMI Research, reportes sectoriales
Benchmarking competitivo (2 páginas): Estrategias documentadas de Sodimac (expansión e-commerce + tiendas express), Maestro (enfoque en materiales sustentables), cadenas regionales
Evaluación de riesgo e-commerce (1-2 páginas): Penetración actual, proyecciones, segmentos más vulnerables
Recomendaciones accionables (1 página): Priorización de categorías con ROI proyectado
Apéndice (2-3 páginas): Tabla con 40-60 fuentes citadas, links directos, fechas de publicación
Antes: Contratarías consultora por miles de dólares o pasarías 3 semanas investigando tú mismo.
Ahora: 15 minutos de Deep Research + 30 minutos de tu análisis = reporte listo para junta directiva.
El GPT te explica que Deep Research es ideal para cuando necesitas síntesis avanzada con múltiples fuentes y citas verificables—investigaciones que normalmente tomarían horas o días.
Por qué este enfoque funciona
Los líderes en captura de valor de IA ejecutan promedio de 3.5 casos de uso versus 6.1 para el resto (BCG). Menos es más cuando cada caso está bien seleccionado.
El GPT de diagnóstico:
No te enseña “qué es un Large Language Model (LLM)”
Te da 5-7 casos priorizados por impacto vs esfuerzo específicos para TU trabajo
Incluye el prompt exacto, la herramienta específica de ChatGPT, y pasos de ejecución
Te dice qué hacer primero, qué dejar para después
Es tu plan de acción personalizado.
Qué necesitas para empezar
Cuenta de ChatGPT (la gratuita funciona para algunos casos, Plus de $20/mes desbloquea Data Analysis, Vision, Canvas, Deep Research)
5 minutos para responder las 3 preguntas del diagnóstico
Disposición a probar 1 caso esta semana
Pasos:
Abre el enlace
Responde las 3 preguntas sobre tu rol y tareas
Recibe tu plan personalizado en 2 minutos
Copia el primer prompt, selecciona la herramienta indicada, ejecútalo
Mide cuánto tiempo ahorraste
Si después de probar 1 caso no recuperaste al menos 2 horas de tu semana, déjame tu comentario y lo ajustamos juntos.
La brecha entre “saber que la IA existe” y “usarla para trabajar mejor” son 3 preguntas y prompts ejecutables.
Ahora los tienes. ¿Qué vas a hacer con ellos?
Hice una breve encuesta para conocerte mejor. De esa manera podré hacer prompts a tu medida y darte información más útil.